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3 giugno 2023 – partenza ore 8:00

 

Una cronometro individuale per confrontarti con i tempi dei campioni della cronometro del Giro d'Italia su un tracciato di 7,7 Km* da San Vito Chietino a Fossacesia marina. Il percorso sarà completamente chiuso al traffico e si snoderà interamente all'interno della pista ciclabile Costa dei Trabocchi.

La quota di partecipazione è fissata in 15 € per tutte le categorie amatoriali.

La quota di iscrizione comprende: sistema di cronometraggio, segnalazione del percorso, pacco gara e race kit, assistenza medico-sanitario, radio soccorso, ristoro finale, premiazioni.

 

REGOLAMENTO

Cronometro individuale 7,7 km – Fossacesia Marina (CH)

 

REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE

Possono partecipare:

• tutti i tesserati FCI appartenenti alle cat. Elite Sport / M1 / M2 / M3 / M4 / M5 / M6 / M7 / M8 e tesserati appartenenti alle categorie femminili Esordienti / Allieve / Elite Women Sport / MW1 / MW2 / MW3.

• tutti i tesserati E.P.S. (Enti di promozione sportiva come Acsi, Aics, Csi, Uisp…) possono partecipare con la tessera dell’ente o con Bike Card, insieme alla tessera dell’ente se il proprio Eps non sottoscritto la convenzione con la FCI.

La partecipazione è subordinata al regolare possesso del seguente requisito:

• per gli atleti tesserati alla FCI o a Ente di promozione sportiva: certificato di idoneità alla pratica agonistica per il ciclismo (non sono validi certificati per altre tipologie di sport quali triathlon, duathlon, atletica leggera, ecc)

• per i soggetti di residenza italiana ma non tesserati alla FCI o a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare (come da D.M. del 24.04.2013) - come da modello scaricabile

• per i soggetti di residenza straniera: certificato di idoneità alla partecipazione di gare ciclistiche agonistiche rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza – come da modello scaricabile (o equivalente)

Il possesso di tessera sportiva può intendersi alternativo alla verifica del possesso di regolare e adeguato certificato unicamente in caso di tessera sportiva recante il logo DataHealth unitamente alla data di scadenza del certificato di idoneità per il ciclismo agonistico.

La Manifestazione è aperta inoltre a tutti i Non tesserati italiani per i quali verrà attivata una tessera giornaliera della FCI per la copertura assicurativa di ‘responsabilità civile verso terzi’ durante la manifestazione. Per il rilascio della tessera giornaliera è necessario presentare il certificato medico sportivo agonistico per il Ciclismo (no atletica leggera no triathlon o altri sport) indipendentemente dal percorso scelto e sottoscrivere la dichiarazione etica.

Non sono ammessi i tesserati Cicloturisti FCI e EPS.

 

ART. 3 – MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE

Sarà possibile iscriversi all’evento dal 1 aprile 2023 al 1 giugno 2023 salvo esaurimento posti disponibili.

L'iscrizione può essere effettuata:

• on line con pagamento con carta di credito, Satispay o bonifico diretto accedendo dal sito internet www.artbikeandrun.it, da dove verrete collegati automaticamente alla procedura di iscrizione automatica

• tramite email inviando all’indirizzo iscrizioni@artbikeandrun.it i dati del/dei partecipante/partecipanti (copia della tessera sportiva in corso di validità il giorno dell’evento e per i soli tesserati non FCI anche la copia del certificato medico agonistico) unitamente alla ricevuta dell’avvenuto bonifico su iban: IT10S0760112700000034091504 intestato a Sdam srl con causale “iscrizione Cronometro – Prova a prendermi”

• tramite Fattore K

 

La quota di partecipazione è fissata in 15 € per tutte le categorie amatoriali.

 

La quota di iscrizione comprende:

• sistema di cronometraggio

• segnalazione del percorso

• pacco gara e race kit

• assistenza medico-sanitario

• radio soccorso

• ristoro finale

• premiazioni

 

In caso di cancellazione o sospensione dell'evento per cause di forza maggiore non imputabili all'organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

 

ISCRIZIONE TRAMITE FATTORE K

Le sole società affiliate F.C.I. sono obbligate ad iscrivere i loro atleti tramite il sistema informatico federale, utilizzando i codici gara predefiniti dalla Federazione Ciclistica Italiana. La gara è facilmente rintracciabile dal link “gare” e inserendo il numero “Id Gara” nell'apposito campo. L'omessa iscrizione tramite il sistema federale provoca la mancata ammissione in corsa.

 

Per le Società affiliate agli Enti della Consulta è sufficiente attenersi alle modalità di iscrizione indicate ai punti precedenti.

 

I partecipanti in possesso di tessera da amatore FCI che si iscriveranno tramite fattore k saranno anche tenuti ad inviare all’indirizzo email: iscrizioni@artbikeandrun.it copia dell’avvenuto bonifico comprovante il saldo della quota di partecipazione (il bonifico dovrà essere effettuato su iban: IT10S0760112700000034091504 intestato a Sdam srl con causale “iscrizione Cronometro – Prova a prendermi”

 

ART. 4 – CHIUSURA ISCRIZIONI

La chiusura delle iscrizioni è prevista per giovedì 1 giugno 2023 alle ore 24.00. Il Comitato Organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

 

CONFERMA DI ISCRIZIONE

La segreteria che gestisce le iscrizioni sul portale Endu.net invierà a tutti gli atleti iscritti che indicheranno un indirizzo mail valido la conferma dell’avvenuta iscrizione. 

 

RITIRO DORSALI E PACCO GARA

Il dorsale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso ne’ ridotto e non è cedibile ad alcuno pena la squalifica. Il pettorale di gara ed il pacco gara potranno essere ritirati previo presentazione di ricevuta di iscrizione (per le iscrizioni on line) – mail di conferma (per le iscrizioni a mezzo email) e tessera sportiva valida presso l’Art Bike & Run village Village.

I pettorali ed il pacco gara potranno essere ritirati il giorno

• venerdì 2 giugno dalle ore 15.00 alle ore 19.00

• sabato 3 giugno fino ad 1 ora prima della propria partenza presso il Villaggio Art Bike & Run di Fossacesia Marina

 

SERVIZIO DEPOSITO SACCHE

Non sarà previsto alcun servizio di deposito sacche

 

LA CORSA

Il percorso si snoderà per intero all’interno della Ciclovia della Costa dei Trabocchi. Il percorso interamente su asfalto e cemento sarà totalmente chiuso al traffico con presidio nei punti di attraversamento della pista svolto da personale dell’organizzazione per garantire la totale sicurezza del partecipante.

 

Partenza: località San Vito Chietino

 

Arrivo: Fossacesia Marina

 

Dati tecnici: lunghezza 7,7 km – dislivello positivo 20 m

 

GESTIONE DELLE PARTENZE

 

Il ritrovo e la partenza avrà luogo in località San Vito Chietino alle ore 7.00 dove è previsto il posizionamento della pedana di partenza. La partenza ufficiale del primo corridore è fissata alle ore 8.00. I corridori partiranno ad intervalli regolari di 1 minuto (tempo comunque da definire in base al numero dei partecipanti).

 

Le tabelle di partenza verranno pubblicate il giorno precedente l’evento sul sito www.artbikeandrun.it

 

CRONOMETRAGGIO, RISULTATI E TEMPO MASSIMO

Il servizio di cronometraggio sarà effettuato da Evodata srl con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Ogni partecipante dovrà essere obbligatoriamente munito di un chip personale valido oppure di un chip giornaliero a noleggio.

Chip utilizzabili :
•ONE CHIP personale
•CHIP GIORNALIERO Evodata a noleggio (al costo di 5 € per le categorie amatoriali)

Nota Bene: il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.La riconsegna sarà organizzata presso l’arrivo

ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.

I chip noleggiati devono essere restituiti entro la fine della manifestazione direttamente all’arrivo al personale MySdam.

 

REGOLAMENTO TECNICO E NORME DI COMPORTAMENTO

Elenchiamo qui di seguito alcune regole fondamentali ed imprescindibili per la partecipazione all’evento:

• I partecipanti dovranno presentarsi obbligatoriamente muniti della copia originale della tessera sportiva in corso di validità. Senza l’esibizione della tessera i pettorali non saranno consegnati.

• E’ ASSOLUTAMENTE OBBLIGATORIO L’USO DEL CASCO INTEGRALE OMOLOGATO (da strada o da crono)

• Vista la tipologia di percorso non sono ammessi mezzi privati al seguito della corsa, pena la squalifica del partecipante

• I concorrenti dovranno raggiungere il luogo di partenza almeno 10 minuti prima dell’orario previsto sull’ordine di Partenza, e seguire le indicazioni degli organizzatori per schierarsi sullo scivolo di partenza, in fila indiana, a passo d’uomo e distanziati da uno dei referenti nominato dall’organizzatore.

• L’organizzazione declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima durante e dopo l’evento e che vedono coinvolti i partecipanti sia tra loro sia con terzi. E’ assolutamente vietato allenarsi sul percorso dopo la partenza. I ciclisti che, pur non essendo iscritti si immetteranno sulla sede stradale durante la gara, lo faranno a proprio rischio e pericolo e saranno denunciati dall'Organizzazione , in caso di sinistro.

• All’ atleta che si presenterà in ritardo sull’orario di partenza sarà calcolato il tempo dell’orario effettivo stabilito dall’organizzazione.

• Tutti i concorrenti per essere classificati devono obbligatoriamente essere in possesso del Chip per la rilevazione del tempo

• I concorrenti devono mantenere la destra e rispettare scrupolosamente il codice della strada.

• Gli atleti dovranno sgomberare velocemente l’area di arrivo seguendo le indicazioni degli organizzatori.

 

ART. 11 – PREMIAZIONI

Verranno premiati i primi 3 partecipanti di ciascuna categoria prevista dal regolamento. Inoltre verranno premiate le prime 3 società sportive con maggior numero di iscritti appartenenti alle categorie amatoriali.

Non verranno corrisposti ingaggi, né sono previsti rimborsi spese di alcun genere. I premi non sono cumulabili. L’organizzazione si riserva di accorpare alcune categorie in fase di premiazione qualora non si raggiungesse il numero di 5 partecipanti per quella specifica categoria.

 

ART. 12 – ATLETI RITIRATI Non sono previsti automezzi “scopa” dislocati lungo il percorso e al seguito della corsa che trasporteranno gli atleti ritirati alla zona di arrivo.

ART. 13 – SERVIZIO SANITARIO

Il comitato organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo.

ART. 14 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Durante la propria partecipazione il partecipante è tenuto al rispetto del Codice della Strada e dei Decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri (con le relative disposizioni attuative) relativi alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 oltre che le eventuali ulteriori disposizioni regionali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento.

 

Con la firma della scheda d'iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento di “Art Bike & Run – Prova a prendermi” pubblicato sul sito www.artbikeandrun.it le norme sulla tutela sanitaria in atletica leggera, come previsto dal D.M. del 18/02/82 (G.U. 05/03/82) ed integrativo D.M. del 28/02/83 (G.U. 15/03/83) e di avere compiuto 16 anni alla data del 11/10/2019. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall'art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

Ai sensi del dell’art. 13 del D.lgs. n.196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”)) s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario di “Art Bike & Run” o dei suoi partners (Come da informativa allegata – ALLEGATO 1).

Con l'iscrizione alla “Art Bike & Run – Prova a prendermi”, l'atleta autorizza espressamente gli organizzatori dell’evento, unitamente ai media partner e agli sponsor, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla manifestazione su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto (come da Liberatoria allegata – ALLEGATO 2).

 

ART. 15 – DISPOSIZIONI FINALI

 

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento a seguito di eventuali modifiche restrittive relative alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 (siano esse norme emanate dal Presidente del Consiglio dei Ministri o dagli organi regionali competenti).

L’organizzazione si riserva inoltre di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione e sicurezza dei singoli partecipanti.

 

Eventuali modifiche a servizi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.artbikeandrun.it. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla manifestazione sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

Informativa sulla privacy: Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal D.lgs. n.196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679. La partecipazione alla manifestazione comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l'autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell'Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.

 

INFORMATIVA PRIVACY

 

1. Titolare del trattamento e categorie di dati trattati

 

La partecipazione all’Evento e la fornitura dei servizi ad esso associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e di appartenenza a società/enti sportivi; immagini riprese mediante video e foto; tempi e orari di transito in punti di controllo e/o cronometraggio; dati di localizzazione geografica per i partecipanti che utilizzano un dispositivo per il rilevamento della posizione geografica e i servizi ad esso associati.

 

Potranno inoltre essere trattati dati relativi alla salute dell’interessato (i.e. dati su patologie ricavabili da certificati medici ovvero dichiarati direttamente dall’interessato), ove strettamente necessari ai fini dell’iscrizione e partecipazione all’Evento e solo con il consenso esplicito dell’interessato. In tali casi, il consenso dell’interessato è necessario per la partecipazione all’Evento e la mancata prestazione dello stesso impedisce il completamento dell’iscrizione.

 

Titolare del trattamento è l’Organizzatore xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 

2. Finalità e presupposti del trattamento

 

L’utilizzo dei dati personali sopra indicati è insito nella natura sportiva e pubblica dell’Evento, nelle sue necessità organizzative e nell’offerta ai partecipanti dei servizi previsti.

 

L’Organizzatore utilizza ed elabora i dati, anche mediante i propri partner tecnici e di servizio e le società ad esso collegate, per i seguenti scopi: verifica dei requisiti di partecipazione; servizi di cronometraggio e di tracking; servizi di assistenza medica; servizi foto e video per i media e i partecipanti (anche a pagamento); comunicazioni ad autorità sportive e pubbliche; cronaca e documentazione dell’Evento; promozione e sfruttamento commerciale dell’Evento.

I presupposti del trattamento sono pertanto costituiti da:

1. fornitura dei servizi connessi all’iscrizione dei partecipanti all’Evento e al regolare svolgimento dello stesso (per esempio, in caso di gestione dell’iscrizione del partecipante, di rilevamento dei tempi e pubblicazione dei risultati ovvero di messa a disposizione dei partecipanti delle foto e dei video dell’Evento);

2. consenso dell’interessato;

3. perseguimento del legittimo interesse dell’Organizzatore e dei suoi partner commerciali (per esempio, in caso di pubblicazione di immagini e risultati per documentare l’Evento);

4. adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);

5. salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona (per esempio, in caso si rendano necessari servizi di assistenza medica nel corso dell’Evento).

 

L’Organizzatore richiama l’attenzione di tutti i partecipanti sul fatto che durante lo svolgimento dell’Evento saranno effettuate riprese video e scatti fotografici dei partecipanti, sia in movimento che in posa fissa; sulla base dei presupposti sopra indicati (in particolare, i e iii), l’Organizzatore potrà utilizzare, ovvero consentire agli sponsor e ai partner tecnici e di servizio dell’Evento di utilizzare, tali immagini per i seguenti scopi: a) cronaca e documentazione dell’Evento; b) commercializzazione di servizi fotografici e video dell’Evento con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati. L’autorizzazione alla ripresa della propria immagine nel contesto dell’Evento rappresenta un requisito necessario per partecipare all’Evento nella misura in cui le modalità di svolgimento di quest’ultimo, come descritte nel Regolamento, prevedono la ripresa video-fotografica della manifestazione a scopo di documentazione e la conseguente offerta a tutti i partecipanti di servizi per l’acquisto di foto e video dell’Evento; pertanto, la mancata autorizzazione all’utilizzo della propria immagine per le suddette finalità, così come richiesta nella Liberatoria, comporta l’impossibilità di iscriversi all’Evento.

 

3. Ambito di circolazione e diffusione dei dati

 

L’Organizzatore informa il partecipante che l’Evento è organizzato e gestito anche attraverso i servizi di partner tecnici e commerciali e con il supporto di sponsor. I servizi forniti da tali partner possono includere: servizi di iscrizione, servizi di tracking, servizi di cronometraggio, servizi di ripresa fotografica e video e altri eventuali servizi. Taluni di tali servizi potrebbero richiedere o presuppore la registrazione dell’interessato sulla piattaforma del partner o comunque trattamenti svolti dal partner nella veste di autonomo Titolare del trattamento; in tali casi, l’interessato è invitato a leggere con attenzione l’informativa privacy fornita dal partner. L’interessato può conoscere in ogni momento la lista dei partner e degli sponsor, scrivendo all’Organizzatore.

 

In caso di partecipanti con un proprio profilo ENDU (cioè persone fisiche iscritte a ENDU, piattaforma gestita dalla società Engagigo S.r.l.) che, allo scopo di integrare il proprio profilo, abbiano richiesto ad Engagigo di acquisire dagli organizzatori operanti attraverso ENDU i dati trattati da questi ultimi (in particolare, dati relativi alle iscrizioni ad eventi, nonché copia dei documenti inerenti a certificati di idoneità alla pratica sportiva e tesseramenti), l’Organizzatore comunicherà automaticamente tali dati ad Engagigo. L’interessato può prendere visione dell’informativa privacy di Engagigo sul sito di quest’ultima (endu.net) ed esercitare direttamente i propri diritti verso tale società.

 

In considerazione della natura pubblica e dello scopo dell’Evento, i partecipanti prendono inoltre atto e accettano che i dati relativi alla propria immagine, ai loro tempi e risultati ovvero alla loro posizione in tempo reale, ove siano attivi appositi servizi di tracking, possano essere resi pubblicamente accessibili mediante diffusione sui siti dell’Organizzatore, degli sponsor e dei partner di servizio dell’Evento e/o comunicati a terzi a scopo di cronaca, documentazione e promozione dell’Evento stesso, per la fornitura di specifici servizi connessi all’Evento, come la vendita di servizi video-fotografici, nell’adempimento di specifici obblighi di legge o regolamentari e per la salvaguardia di interessi vitali dei partecipanti (per esempio, comunicazione ad autorità competenti e personale di soccorso per operazioni di salvataggio e/o la fornitura di servizi di assistenza medica nell’ambito dell’Evento).

 

4. Consenso per lo sfruttamento pubblicitario dell’immagine del partecipante

 

Con lo specifico e libero consenso dell’interessato, l’Organizzatore potrà sfruttare le riprese che includono la sua immagine per la promozione dell’Evento e di altre manifestazioni organizzate dall’Organizzatore. L’interessato può revocare in qualsiasi momento tale consenso, scrivendo all’Organizzatore.

 

5. Trattamenti per finalità di marketing

 

Ove il partecipante ai fini dell’iscrizione all’Evento utilizzi il proprio indirizzo email, l’Organizzatore potrà utilizzare tale indirizzo, senza il preventivo consenso del partecipante, per inviargli, anche tramite i propri partner di servizio e commerciali, comunicazioni di natura commerciale relative a propri prodotti e servizi connessi all’Evento o comunque ad altre iniziative e manifestazioni analoghe all’Evento. L’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento all’invio di tali comunicazioni scrivendo all’Organizzatore ovvero seguendo le specifiche istruzioni contenute all’interno di ciascuna comunicazione.

 

Fatto salvo quanto sopra, con lo specifico e libero consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento, l’Organizzatore potrà, direttamente ovvero avvalendosi dei propri partner di servizio:

a) utilizzare i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di propri prodotti e servizi e/o di prodotti e servizi dei propri partner di servizio e commerciali, attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore ecc…) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, ecc…);

b) cedere a determinate categorie di terzi (in particolare, le società sponsor dell’Evento e altre società che forniscono prodotti e servizi correlati all’organizzazione dell’Evento e, più in generale, al mondo delle attività sportive) i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di loro prodotti e servizi effettuate attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore ecc…) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, ecc…). Tali terzi agiranno di volta in volta quali autonomi Titolari del trattamento, con il conseguente onere di fornire all’interessato la propria informativa privacy nei termini di legge.

 

6. Conservazione dei dati e Responsabili del trattamento

I dati degli interessati saranno conservati negli archivi informatici dell’Organizzatore e protetti mediante apposite misure di sicurezza in linea con quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti ed eventualmente per un ulteriore periodo di tempo qualora la conservazione dei dati si renda necessaria per la tutela di un diritto dell’Organizzatore o di un terzo (per esempio, i dati connessi all’iscrizione all’Evento saranno conservati per dieci anni, anche in considerazione di possibili reclami dell’interessato nell’ordinario termine decennale di prescrizione; i dati relativi ai risultati dell’Evento saranno conservati fintantoché sia rilevabile un interesse attuale alla documentazione dell’Evento medesimo; i dati di contatto per l’invio di comunicazioni commerciali saranno conservati fintantoché l’interessato non eserciti il suo diritto di opposizione o revochi il consenso precedentemente concesso; i dati relativi all’immagine dei partecipanti saranno conservati per tutto il tempo in cui l’Organizzatore potrà legittimamente disporre delle riprese dell’Evento).

Ai fini della conservazione e, più in generale, del trattamento, l’Organizzatore potrà servirsi di terzi sotto la propria responsabilità; tali soggetti, ricorrendo i presupposti di legge, saranno nominati dall’Organizzatore come propri Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016. Per conoscere la lista completa dei Responsabili del trattamento di volta in volta nominati dall’Organizzatore, l’interessato può inviare una richiesta attraverso i recapiti indicati al successivo art. 9).

 

7. Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

 

In caso di trasferimenti internazionali dei dati a partire dallo Spazio Economico Europeo (EEA), laddove la Commissione europea abbia riconosciuto che un Paese non appartenente alla EEA è in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei dati, i dati dell’interessato potranno essere trasferiti su tale base.

Per i trasferimenti verso Paesi non appartenenti alla EEA il cui livello di protezione non è stato riconosciuto dalla Commissione europea, l’Organizzatore si baserà su una deroga applicabile alla specifica situazione ovvero implementerà una delle seguenti misure per assicurare la protezione dei suoi dati:

• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; o

• norme vincolanti di impresa, ove applicabili.

Per ottenere una copia di queste misure o dettagli su dove sono disponibili, è possibile inviare una richiesta scritta come indicato nell’articolo successivo.

 

8. Minori

L’iscrizione di minori d’età agli Eventi è consentita solo da parte dei soggetti esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore stesso ovvero che hanno ottenuto da questi ultimi la necessaria preventiva autorizzazione.

Iscrivendo un minore, gli esercenti la potestà genitoriale o legale – ovvero il diverso soggetto espressamente autorizzato a tale scopo da questi ultimi – devono, in nome e per conto del minore, autorizzare le riprese fotografiche e video del minore nell’ambito dell’Evento per le finalità descritte nella presente Informativa e nella Liberatoria e prestare, ove necessario, il consenso per il trattamento dei dati del minore relativi alla salute.

Gli esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore possono esercitare i diritti specificati al successivo articolo 9) con riferimento ai dati personali del minore.

L’Organizzatore non tratta i dati del minore per finalità di marketing e offerta diretta di prodotti e servizi; l’Organizzatore potrà comunque trattare i dati del soggetto esercente la potestà genitoriale o legale per finalità di marketing o offerta diretta di prodotti e servizi alle condizioni indicate nel precedente art. 5).

 

9. Diritti dell’interessato

 

In ogni momento il partecipante potrà esercitare i propri diritti in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679. Tali diritti includono:

1. 1. Accesso: l’interessato può ottenere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati e una copia di tali dati.

   2. Rettifica: laddove ritenga che i suoi dati siano inaccurati o incompleti, l’interessato può richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza.

   3. Cancellazione: l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati se revoca il suo precedente consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento ovvero negli altri casi previsti dalla legge.

   4. Limitazione: nei casi previsti dalla legge (per esempio, se contesta la legittimità del trattamento o l’esattezza dei dati), l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei dati senza che questi vengano cancellati.

   5. Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei dati se il trattamento si basa su un interesse legittimo dell’Organizzatore per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvo che non sussistano motivi cogenti per cui l’interesse dell’Organizzatore prevalga sui suoi diritti (è il caso, per esempio, in cui il trattamento è necessario per difendere in giudizio un diritto dell’Organizzatore).

   6. Revoca del consenso: l’interessato può revocare il consenso precedentemente prestato ai fini del trattamento.

L’interessato può, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing e revocare il consenso a tal fine precedentemente prestato, anche seguendo la procedura e le istruzioni riportate nel testo di ciascuna comunicazione commerciale.

Il partecipante è consapevole che la sua opposizione (cfr. Precedente lettera e) o la revoca del consenso (cfr. precedente n. 4) o dell’autorizzazione (cfr. Liberatoria) all’utilizzo di immagini che lo ritraggono avranno effetti nei limiti entro cui sarà possibile bloccare la pubblicazione di tali immagini con mezzi e costi ragionevoli. L’opposizione, così come la revoca non faranno comunque venire meno la liceità delle utilizzazioni nel frattempo intervenute.

I diritti in questione potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’Organizzatore al seguente indirizzo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 

In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato ha inoltre facoltà di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186, Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, protocollo@pec.gpdp.

 

LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL’EVENTO E L’UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI

Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’Evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero anche attraverso i propri partner di servizio e/o sponsor, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, social networks etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…), nonché alla commercializzazione dei servizi fotografici e video dell’Evento attraverso la piattaforma digitale ENDU di Engagigo s.r.l., ivi inclusi il sito Internet e le app ENDU, con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati.

 

L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.

 

ISCRIZIONE DI MINORI DA PARTE DEGLI ESERCENTI LA POTESTÀ GENITORIALE O LEGALE

 

Iscrivendo un minore d’età, confermo di concedere, in nome e per conto del minore, la liberatoria per l’utilizzo della sua immagine nei termini sopra descritti, attestando sotto la mia piena responsabilità di avere la potestà genitoriale o legale sul minore o comunque di essere stato preventivamente autorizzato dagli esercenti tale potestà alla concessione della liberatoria per l’utilizzo della sua immagine.

 

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